Wiki de l'OSUG

• Philippe Bollard
• Damien Albert
• Guillaume Mella
• Laurent Bourgès
• Charly Coussot
• Jonathan Schaeffer
• Françoise Roch
• Véronique Chaffard
• Raphaël Jacquot
• Bernard Boutherin
• Rémi Cailletaud

consensus sur une réunion par mois, durée entre 1 et 2 heures, horaire 9h15, on commence à l’heure

HTML, CALDAV, ICS https://wiki.osug.fr/!osug-dc/doku.php?id=osug-dc:1-cafe-et-reunions-osug-dc:0-agenda

inclue les ASR de l’UAR; ils sont dans la liste de diffusion et participent en fonction de l’ordre du jour et de leur disponibilités  

• Ordre du jour diffusé à l’avance
• L'animateur est debout
• Une personne est désignée pour prendre les notes sur le wiki pendant la réunion (les notes sont directement en ligne)
• Précision sur les trolls : si une discussion démarre sur un sujet qui n'est pas à l'ordre du jour, sujet dans backlog-meetings

• Pile de sujets à traiter en réunion que l’on remplit au fur et à mesure dans backlog-meetings https://wiki.osug.fr/!osug-dc/doku.php?id=osug-dc:1-cafe-et-reunions-osug-dc:0-backlog-meetings
• Les sujets techniques doivent être traités au bon niveau : le plus souvent rdatadev ou sari
• Doivent subsister (besoin de la présence des ASR OSUG) 
  • Les ateliers sur des problèmes techniques communs (typiquement le monitoring) 
  • Des sujets d’architecture : microservices, containers, Kubernetes, ELK
  • Des règles de documentation, usage d’ATRIUM

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• Activités transversales à OSUG-DC
• Identifier des outils et méthodes partagées
• Découvrir des techniques et se former
• Mettre en place des outils ou des services partagés et utiles
• Connaître les besoins des utilisateurs potentiels de la fédération OSUG-DC
• Créer du lien
  • au sein du groupe OSUG-DC
  • avec les partenaires de site (DGDSI, Gricad, Summer, …)
  • avec les groupes locaux (rdatadev, SARI, …)

• Un animateur par groupe de travail
• Chaque membre d’OSUG-DC participe à 1 groupe de travail
• Un groupe de travail fonctionne à partir de 2 personnes
• Chaque groupe de travail doit progresser entre deux réunions OSUG-DC
• Chaque groupe de travail produit un livrable qui est défini en commun en réunion OSUG-DC
• Chaque groupe de travail identifie les objectifs parmis ceux définis précédemment
• Chaque groupe de travail définit son calendrier
• Chaque groupe de travail gère une page wiki qui décrit ses objectifs généraux (cf diapositive précédente) ses objectifs spécifiques, son calendrier et son avancement.
• Chaque GT identifie ses besoins en terme de relation avec les instances de direction

• revue des compétences au sein du centre de données
• catalogue de services de l'OSUG
• méthode agile où en est-on ?, comment elle est appliquée, + et - par rapport à la gestion de projet classique (analyse fonctionnelle, conception détaillée, développement, tests et intégration)
• Définir un cadre pour des documentations techniques réutilisables
• besoin de formation/tutoriaux (par exemple tutoriel docker, openstack, bonnes pratiques de développement)
• mise en place d’indicateurs de qualité des services proposés et tableau de bord commun au centre de données.
• développement d’une page web « centre de données OSUG »
• Relations et implications dans les instances externes de gestion des données (RDA, IVOA, Datacite national)
• Pratiques communes sur les identifiants persistant

Vous devez indiquer sur l'Evento la liste des Groupes de travail auquel vous êtes intéressés à participer et le nombre de Groupes de Travail auquel vous pouvez participer; (par exemple cocher trois GT et indiquer que vous pouvez participer à 1 au max).

https://evento.renater.fr/survey/engagements-groupes-de-travail-oelp8rgd

Chaque membre du groupe OSUG-DC doit participer à au moins 1 groupe de travail, il faut s'inscrire sur l'Evento avant mercredi 16/11.

Avant la prochaine réunion OSUG-DC de début décembre les groupes de travail identifient un animateur, définissent leurs objectifs spécifiques et généraux, leurs livrables, leur agenda et jalons.

Ces points seront présentés à la prochaine réunion OSUG-DC

Résultat de l'Evento par ordre de candidats, en vert les deux Groupes de travail qui peuvent commencer

Les deux WG ci dessous peuvent donc commencer à fonctionner :

• WG9 : Pratiques communes sur les identifiants persistants
• WG3 : Méthode agile où en est-on ?, comment elle est appliquée, + et - par rapport à la gestion de projet classique (analyse fonctionnelle, conception détaillée, développement, tests et intégration)

D'ici la prochaine réunion du jeudi 1er décembre chaque WG doit

• identifier un animateur
• voir si le périmètre du groupe nécessiterait la participation d'un ASR et/ou de la direction, si oui leur demander s'ils peuvent/veulent participer au groupe.
• identifier quels objectifs généraux sont ciblés par le groupe
• identifier quels objectifs spécifiques sont ciblés par le groupe et le périmètre d'action par exemple :
  • Pour le groupe agile voir si celui-ci peut-être fusionné avec le groupe documentation (en jaune) suivant la proposition de Philippe,
  • Pour le groupe identifiants persistants voir si vous aller parler DOI, RDG ..)
• identifier des livrables du groupe qui seront complétés en réunion
• Met en place une page wiki dans la section https://wiki.osug.fr/!osug-dc/doku.php?id=osug-dc:2-Groupes_de_travail:start (Quelqu'un pourrait-il faire un template?) qui liste les membres identifiés l'animateur, décrit ses objectifs généraux ses objectifs spécifiques, son calendrier et son avancement.

A la prochaine réunion OSUG-DC les groupes présenteront ces éléments et on travaillera ensemble sur les livrables attendus et un calendrier raisonnable.